werkingstoelage leuven - jeugdwerk
De lokaal erkende jeugdverenigingen hebben jaarlijks recht op een werkingstoelage.
Elke erkende jeugdvereniging wordt ingedeeld in een van de volgende jeugdwerkvormen:
Elke erkende jeugdvereniging wordt ingedeeld in een van de volgende jeugdwerkvormen:
- jeugdbeweging
- jeugdhuis
- jeugd(muziek)atelier
- speelpleinwerking
- specifiek jeugdwerk
- politieke jongerenbewegingen (krijgen enkel de vaste toelage)
Voorwaarden voor erkenning
Procedure inzake erkenningsaanvraag
- De maatschappelijke zetel en reguliere werking van de vereniging is gelegen op het grondgebied van de stad (3000-3018 Leuven), met uitzondering van de organisaties met een intergemeentelijke of regionale uitstraling.
- De vereniging stelt zich het jeugdwerk tot hoofddoel en dit zonder enig winstoogmerk. Dit betekent dat de activiteiten terug te brengen zijn in minstens 3 functies van het jeugdwerk zoals voorzien in het reglement.
- Open vereniging: alle kinderen en jongeren van de beoogde leeftijdsgroep moeten kunnen deelnemen, ongeacht herkomst, ideologie, geloof, ras, geslacht, school(net), woonplaats e.d. Ook de financiële bijdrage moet een zo groot mogelijke toegankelijkheid mogelijk maken.
- Minstens een derde van de leden woont in groot-Leuven (postcode 3000 tot en met 3018).
- De vereniging is een privé-initiatief, bepaalt autonoom de eigen werking en beheert de eigen financiën.
Het initiatief heeft een open en democratische werking en wordt bestuurd door ten minste 5 personen waarvan de helft zijn officiële verblijfplaats heeft in Leuven en waarvan de helft tussen de 18 en 35 jaar is. - De vereniging organiseert minstens 10 activiteiten per werkjaar.
- Voor de georganiseerde jeugdwerkinitiatieven worden per begonnen schijf van 30 kinderen of jongeren ten minste 2 animators voorzien, waarvan er één een 'gekwalificeerd animator' moet zijn.
- De vereniging neemt voldoende maatregelen ten aanzien van de veiligheid en de hygiëne.
- De vereniging beschikt over de volgende verzekeringen:
- burgerlijke aansprakelijkheid (verzekert haar deelnemers voor lichamelijke schade bij ongevallen),
- objectieve aansprakelijkheid (verzekert tegen brand, ontploffing en aanverwante risico's)
+ een arbeidsongevallenverzekering indien de werking beroepskrachten tewerkstelt en/of vrijwilligers vergoedt. - De werking van de vereniging staat los van instellingen onderworpen aan de schoolpactwetgeving, met uitzondering van het eventueel gebruik van lokalen.
- Als de vereniging onroerend goed in bezit heeft of een beroepskracht tewerkstelt, is een vzw-statuut verplicht.
- overige voorwaarden voor erkenning zijn terug te vinden in het subsidiereglement
Procedure inzake erkenningsaanvraag
- De erkenningsaanvraag, ondertekend door twee verantwoordelijken, bevat het volgende:
- een duidelijke omschrijving van de reguliere werking van de vereniging (vzw's sturen ook hun statuten mee)
+ naam, adres en geboortedatum van alle bestuursleden
(vzw's voegen de ledenlijst van de algemene vergadering toe)
Deze erkenningsaanvraag wordt verstuurd naar de jeugddienst (Brusselsestraat 61A, 3000 Leuven) - De jeugddienst vraagt advies aan de stedelijke jeugdraad.
Zij krijgen 30 dagen de tijd om hun advies over te maken. - Het college van burgemeester en schepenen beslist over de al dan niet erkenning van jeugdorganisaties.
Ook zij krijgen daarvoor 30 dagen de tijd na ontvangst van het advies van de jeugdraad.
Worden ze erkend, dan worden ze ook meteen ingedeeld in één van de categorieën. - 'Verhaal': Bij niet-erkenning krijgt een jeugdwerkinitiatief 14 dagen de tijd om bezwaar aan te tekenen nadat zij daarvan op de hoogte werden gebracht. De vereniging richt zich daarvoor tot het college van burgemeester en schepenen.
- Je komt maar in aanmerking voor subsidiëring na erkenning als lokaal jeugdwerk.
- De toelagen worden proportioneel aangepast volgens het beschikbaar budget in de stadsbegroting.
- De vereniging stemt in met elke controle wat betreft de aanwending van de toelagen.
Werkingstoelagen
|
Variabele toelage
|
Extra (kamp-)toelage
|
Jeugdbewegingen
|
€ 12,50/lid (vanaf 25 leden)
|
€ 500/kamp (van min. 7 dagen)
|
Jeugdhuizen
|
€ 350/openingsdag
|
€ 500 bij aanbod van min. 28 dagdelen
€ 500/kamp (van min. 7 dagen) |
Jeugd(muziek)ateliers
|
€ 17,50/lid
|
€ 500 bij aanbod van min. 28 dagdelen
€ 500/kamp (van min. 7 dagen) |
Speelpleinwerkingen
|
€ 1,50 per kind per dag
|
€ 0,75 per kind per dag
voor aangepast busvervoer |
Specifiek jeugdwerk
|
€ 500 (bij 25-50 leden)
€ 1000 (bij 50 – 100 leden) € 1500 (bij 100 - 250 leden) |
Bij meer dan 250 leden:
+ € 500 per schijf van 250 extra leden |
Politieke jongerenbewegingen
|
Enkel de vaste toelage
|
OPMERKING
Intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven en plaatselijk jeugdwerk met regionale uitstraling
Vermits hun werking het plaatselijke niveau overstijgt, kloppen ze best bij de jeugddienst van de provincie Vlaams-Brabant aan voor subsidiëring. Daarnaast komen ze in Leuven ook nog wel in aanmerking voor een toelage volgens het aantal Leuvense leden of gebruikers. Leuven kent hen echter geen kamptoelage of kampvervoer toe.
Intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven en plaatselijk jeugdwerk met regionale uitstraling
Vermits hun werking het plaatselijke niveau overstijgt, kloppen ze best bij de jeugddienst van de provincie Vlaams-Brabant aan voor subsidiëring. Daarnaast komen ze in Leuven ook nog wel in aanmerking voor een toelage volgens het aantal Leuvense leden of gebruikers. Leuven kent hen echter geen kamptoelage of kampvervoer toe.
Prioriteitenregeling
De stad kan jaarlijks een prioriteit naar voren schuiven. Verenigingen die zich inschrijven voor deze prioriteit, op de wijze bepaald door het college, kunnen hiervoor een toelage krijgen van (maximaal) € 500.
Procedure en uitbetaling
Vervoer kampmateriaal
Erkende jeugdverenigingen kunnen voor het vervoer van materiaal naar en van de kampplaats tijdens de zomervakantie beroep doen op een door de stad georganiseerd systeem als een vorm van logistieke ondersteuning.
Enkele cijfers
Beschikbaar budget in 2008-2009 :
Aantal erkende organisaties die een aanvraag indienden in 2008-2009:
Bedragen van toegekende werkingstoelagen voor werkingsjaar 2008-2009:
De toelage is onder meer afhankelijk van het aantal Leuvense leden of gebruikers en van het activiteitenaanbod.
Het volledige subsidiereglement is terug te vinden op de website.
De jeugddienst bezorgt de aanvraagformulieren jaarlijks voor 15 september aan alle erkende jeugdwerkinitiatieven.
Op de website www.mijnleuven.be wordt ook nog verder ingegaan op andere tegemoetkomingen.
De stad kan jaarlijks een prioriteit naar voren schuiven. Verenigingen die zich inschrijven voor deze prioriteit, op de wijze bepaald door het college, kunnen hiervoor een toelage krijgen van (maximaal) € 500.
Procedure en uitbetaling
- Erkende jeugdwerkinitiatieven krijgen jaarlijks voor 15 september de nodige aanvraagformulieren toegestuurd. Samen met deze formulieren wordt ook de prioriteit van de stad bekend gemaakt.
- Voor 15 oktober moeten deze formulieren ingevuld terugbezorgd worden aan de stedelijke jeugddienst (Brusselsestraat 61A – 3000 Leuven), met toevoeging van de nodige documenten.
- Voor 15 december bepaalt het college van burgemeester en schepenen de toelagen voor het volgend jaar.
- Voor 15 januari wordt elke vereniging op de hoogte gesteld van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Er wordt een verklaring op eer meegestuurd die ingevuld moet worden terugbezorgd aan de stedelijke jeugddienst.
- Is de jeugdwerking niet akkoord met deze beslissing heeft ze 14 dagen de tijd om bezwaar aan te tekenen aan het college van burgemeester en schepenen, met toevoeging van de nodige bewijsstukken.
- Voor 31 maart dient de werking aan te tonen dat de verkregen toelagen enkel worden aangewend voor de financiering van de werking. Hoe?
- bij een toelage < € 3750: terugsturen van de verklaring op eer, ondertekend door twee beheerders
- bij een toelage > € 3750: toevoeging van een volledig financieel verslag van het voorbije boekhoudkundig jaar - Voor het einde van de maand juni worden de subsidies uitbetaald op de rekening van de vereniging.
- Wanneer vastgesteld wordt dat de verstrekte gegevens niet juist zijn, wordt de voorziene toelage niet uitbetaald of teruggevorderd. De vereniging kan hierdoor ook zijn erkenning verliezen.
- Verenigingen die een prioriteitentoelage krijgen, worden van nabij opgevolgd. Indien de vooropgestelde acties niet gerealiseerd worden, zal (een deel van) deze toelage in mindering worden gebracht van de toelage van het jaar nadien.
Vervoer kampmateriaal
Erkende jeugdverenigingen kunnen voor het vervoer van materiaal naar en van de kampplaats tijdens de zomervakantie beroep doen op een door de stad georganiseerd systeem als een vorm van logistieke ondersteuning.
- Kostprijs = € 50 per rit. Dit wordt -waar mogelijk- verrekend in de subsidiebepaling van de vereniging.
- De aanvragen dienen te gebeuren voor eind februari, op de formulieren die door de jeugddienst hiervoor ter beschikking gesteld worden.
- Deze logistieke ondersteuning kan enkel aangeboden worden in de mate van het mogelijke.
- Er wordt enkel transport verricht:
- binnen de Belgische landgrens
- maximaal 6 ritten per jaar per vereniging. - Het laden en lossen van de vrachtwagen gebeurt door de leden van de organisatie.
- Annulering van deze aangevraagde en toegestane diensten dienen binnen de 14 dagen voor de eigenlijke datum te gebeuren, zoniet wordt er € 250 in rekening gebracht.
Enkele cijfers
Beschikbaar budget in 2008-2009 :
Aantal erkende organisaties die een aanvraag indienden in 2008-2009:
Bedragen van toegekende werkingstoelagen voor werkingsjaar 2008-2009:
De toelage is onder meer afhankelijk van het aantal Leuvense leden of gebruikers en van het activiteitenaanbod.
Het volledige subsidiereglement is terug te vinden op de website.
De jeugddienst bezorgt de aanvraagformulieren jaarlijks voor 15 september aan alle erkende jeugdwerkinitiatieven.
Op de website www.mijnleuven.be wordt ook nog verder ingegaan op andere tegemoetkomingen.